Senin, 12 Juli 2010

Shortcut Pada Microsoft Word

Microsoft word, bukanhal yang asing lagi di mata dan telinga kita, apalagi untuk orang yang kesehariannya menghadap komputer, mungkin tidak bisa lepas dari microsoft word. Pada postingan kali ini, akan ditampilkan beberapa shortcut pada microsoft word, yang mungkin akan membantu pekerjaan kita cepat terselesaikan, semoga.
hehe..
Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela Dokumen/Window

CTRL+N
Membuat dokumen baru
CTRL+O
Membuka dokumen.
CTRL+S
Menyimpan dokumen yang sedang
dibuka/diedit
CTRL+W
Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan
muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau
tidak.
CTRL+ALT+S
Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian.
Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.
SHIFT+ALT+C
Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi
dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)
CTRL+ALT+P
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print
Layout
. Lihat menu View
CTRL+ALT+O
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan
outline
. Lihat menu View
CTRL+ALT+N
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan
Normal
. Lihat menu View
ALT+R
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan
Reading
. Lihat menu View

Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen
CTRL+F
Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam
dokumen
ALT+CTRL+Y
Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog
pencarian ditutup
CTRL+H
Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian
menimpanya/menggantinya dengan teks lain
CTRL+G
Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman,
bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi
tertentu lainnya.
ALT+CTRL+Z
Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam
dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.
Tombol arah/panah:
← ↑ → ↓
Menggerakkan kursor sesuai arah tanda panah
PAGE UP atau PAGE DOWN
Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman
yang ditampilkan di monitor
ALT+CTRL+PAGE UP
Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT+CTRL+PAGE DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor
CTRL+HOME
Pindah ke awal dokumen
CTRL+END
Pindah ke akhir dokumen
HOME
Pindah ke awal baris
END
Pindah ke akhir baris

Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview
CTRL+P
Cetak dokumen (membuka kotak dialog
Print)
ALT+CTRL+I
Atau
CTRL+F2
Pindah ke tampilan

print preview atau
sebaliknya ke tampilan standar
Tombol arah / panah:
← ↑ → ↓
Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam
tampilan

print preview
PAGE UP atau PAGE DOWN
Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam
tampilan

print preview
CTRL+HOME
Pindah ke halaman pertama dalam tampilan

print preview
CTRL+END
Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan

print preview

Berhubungan dengan Footnote dan Endnote
ALT+CTRL+F
Menambahkan footnote
ALT+CTRL+D
Menambahkan endnote

Berhubungan dengan delete, copy dan move
BACKSPACE
Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL+BACKSPACE
Menghapus satu kata ke kiri
DELETE
Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL+DELETE
Menghapus satu kata ke kanan
CTRL+X
Cut : Mengambil teks/gambar
CTRL+C
Copy: menduplikat teks/gambar
CTRL+C, C
Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut
F2
Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot)
teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana
teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
CTRL+V
Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut
atau di-copy.

Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial
CTRL+F9
Membuat sebuah field
SHIFT+ENTER
Membuat baris baru
CTRL+ENTER
Membuat halaman baru
CTRL+SHIFT+ENTER
Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini
bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa
dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape)
bisa beda.
CTRL+SHIFT+SPACEBAR
Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya
seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada
dalam satu baris.
ALT+CTRL+C
Simbol Copyright ( © )
ALT+CTRL+R
Simbol Registered Trademark ( ® )
ALT+CTRL+T
Simbol Trademark ( ™ )
“kode simbol”, ALT+X
Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu
kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda
lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab
Symbol
. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan
ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).
ALT+”kode simbol”
Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode
simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus
diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda
lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab
Symbol.

Berhubungan dengan menyorot / memblok teks
SHIFT+”tombol panah”
Atau
SHIFT+”klik mouse”
Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan
dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang
diinginkan.
CTRL+”sorot yang lain”
Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot
sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari
teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.
F8
Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks
tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan
tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode
penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan
menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat,
dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8.
Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.
ESC
Mengakhiri mode penyorotan.
SHIFT+HOME
Menyorot hingga ke awal baris
SHIFT+END
Menyorot hingga ke akhir baris
SHIFT+PAGE DOWN
Menyorot hingga satu layar ke bawah
SHIFT+PAGE UP
Menyorot hingga satu layar ke atas
CTRL+SHIFT+HOME
Menyorot hingga ke awal dokumen
CTRL+SHIFT+END
Menyorot hingga ke akhir dokumen
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP
Menyorot hingga ke awal tampilan di
monitor
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor
CTRL+A
Menyorot seluruh isi dokumen
CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah
Menyorot teks secara vertikal
TAB
Menyorot isi sel berikutnya dalam
tabel
SHIFT+TAB
Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel

Berhubungan dengan pergerakan kursor
Panah (kiri, kanan, atas, bawah)
Pindah satu karakter/huruf ke
(kiri, kanan, atas, bawah)
CTRL+”panah kiri”
Pindah satu karakter/huruf ke kiri
CTRL+”panah kanan”
Pindah satu karakter/huruf ke kanan
CTRL+”panah atas”
Pindah satu paragraf ke atas
CTRL+”panah bawah”
Pindah satu paragraf ke bawah
END
Pindah ke akhir baris
HOME
Pindah ke awal baris
ALT+CTRL+PAGE UP
Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT+CTRL+PAGE DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor
PAGE UP
Pindah satu halaman ke atas
PAGE DOWN
Pindah satu halaman ke bawah
CTRL+PAGE DOWN
Pindah ke awal halaman berikutnya
CTRL+PAGE UP
Pindah ke awal halaman sebelumnya
CTRL+END
Pindah ke akhir dokumen
CTRL+HOME
Pindah ke awal dokumen
TAB
Pindah satu sel ke kanan (dalam
tabel)
SHIFT+TAB
Pindah satu sel ke kiri (dalam
tabel)
ALT+HOME
Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)
ALT+END
Pindah ke sel paling kanan (dalam
tabel)
ALT+PAGE UP
Pindah ke sel paling atas dalam
satu kolom (dalam tabel)
ALT+PAGE DOWN
Pindah ke sel paling bawah dalam
satu kolom (dalam tabel)
“panah atas”
Pindah ke baris sebelumnya/atas
(dalam tabel)
“panah bawah”
Pindah ke baris sesudahnya/bawah
(dalam tabel)

Berhubungan dengan pemformatan teks
CTRL+SHIFT+C
Meng-copy / menduplikat format dari
teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran
dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)
CTRL+SHIFT+V
Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C
CTRL+SHIFT+F
Merubah jenis huruf
CTRL+SHIFT+P
Merubah ukuran huruf
CTRL+SHIFT+>
Memperbesar ukuran huruf
CTRL+SHIFT+<
Memperkecil ukuran huruf
CTRL+]
Memperbesar ukuran huruf 1 poin
CTRL+[
Memperkecil ukuran huruf 1 poin
CTRL+D
Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak
dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap.
SHIFT+F3
Mengubah efek-efek pada teks. Untuk
kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke
semula
CTRL+SHIFT+A
Mem-format teks menjadi huruf
kapital semuanya
CTRL+B
Menebalkan teks. Contoh: Ini
tebal
CTRL+U
Menambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah
CTRL+SHIFT+W
Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja,
bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah
CTRL+SHIFT+D
Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis
bawah
CTRL+SHIFT+H
Memformat teks menjadi tidak
terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu
Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan
bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All,
lalu klik tombol OK.
CTRL+I
Memiringkan teks. Contoh: ini miring
CTRL+SHIFT+K
Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya
CTRL + ”=” (tanda sama dengan)
Menempatkan teks pada posisi
pangkat bawah.
Contoh: H2O
CTRL + SHIFT + “+” (tanda tambah)
Menempatkan teks pada posisi
pangkat atas.
Contoh: 52 = 25
CTRL+SPACEBAR (tombol spasi)
Menghilangkan format yang telah
dilakukan
CTRL+SHIFT+Q
Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol
CTRL + SHIFT + *
Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau
yang tidak dapat dicetak
SHIFT+F1
lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya
Menampilkan detail format yang
diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)
CTRL+1
Menerapkan jarak antar baris 1
spasi
CTRL+2
Menerapkan jarak antar baris 2
spasi
CTRL+5
Menerapkan jarak antar baris 1.5
spasi
CTRL+0
Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal
paragraf
CTRL+E
Membuat teks menjadi rata tengah
CTRL+J
Membuat teks menjadi rata kiri dan
kanan
CTRL+L
Membuat teks menjadi rata kiri
CTRL+R
Membuat teks menjadi rata kanan
CTRL+M
Menambah margin pada sebelah kiri
CTRL+SHIFT+M
Menghilangkan tambahan margin kiri
setelah di CTRL+M
CTRL+T
Menambahkan indent menggantung
CTRL+SHIFT+T
Mengurangi jarak indent menggantung
CTRL+Q
Menghilangkan semua format yang telah dilakukan
sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan
CTRL+SHIFT+S
Mengubah style teks
ALT+CTRL+K
Memulai AutoFormat
CTRL+SHIFT+N
Menerapkan style Normal
ALT+CTRL+1
Menerapkan style Heading 1
ALT+CTRL+2
Menerapkan style Heading 2
ALT+CTRL+3
Menerapkan style Heading 3
CTRL+SHIFT+L
Menerapkan style List / daftar

Berhubungan dengan mail merge
ALT+SHIFT+K
Menampilkan sebuah mail merge
ALT+SHIFT+N
Menggabungkan dokumen
ALT+SHIFT+E
Mengedit data dokumen mail merge
ALT+SHIFT+F
Memasukkan sebuah field mail merge
ALT+SHIFT+D
Memasukkan field tanggal (Date)
ALT+CTRL+L
Memasukkan field daftar (List)
ALT+SHIFT+P
Memasukkan field nomor halaman
ALT+SHIFT+T
Memasukkan field waktu (jam / Time)
CTRL+F9
Memasukkan field kosong
CTRL+SHIFT+F7
Mengupdate informasi-informasi yang
saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge
F9
Mengupdate field yang sedang
ditunjuk kursor saat itu
CTRL+SHIFT+F9
Menghilangkan hubungan sebuah link
SHIFT+F9
Melihat sebuah field dengan
hasilnya (secara bergantian)
ALT+F9
Melihat semua field beserta hasilnya (secara
bergantian)
ALT+SHIFT+F9
Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field
yang sedang dilihat hasilnya
F11
Pindah ke field berikutnya
SHIFT+F11
Pindah ke field sebelumnya
CTRL+F11
Mengunci field
CTRL+SHIFT+F11
Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
F1
Membuka panduan Microsoft Word
F2
Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot)
teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana
teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
F3
Memasukkan AutoText
F4
Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir
dilakukan
F5
Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju
bagian tertentu di dalam dokumen)
F6
Menuju ke frame / panel berikutnya
F7
Membuka kotak dialog Spelling
and Grammar
F8
Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks
tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan
tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode
penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan
menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat,
dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8.
Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.
F9
Mengupdate field yang dipilih / disorot
F10
Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard
F11
Menuju ke field berikutnya
F12
Menyimpan dokumen dengan nama baru.
Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.

Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
CTRL+F2
Pindah ke tampilan

print preview
atau
sebaliknya ke tampilan standar
CTRL+F3
Mengambil teks untuk Autotext
CTRL+F4
Menutup jendela dokumen (sekaligus
menutup dokumen)
CTRL+F5
Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen
setelah di maximize
CTRL+F6
Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari
satu file dokumen Word)
CTRL+F7
Menjalankan perintah Move (shortcut untuk
title bar)
CTRL+F8
Menjalankan perintah Size (shortcut untuk
title bar)
CTRL+F9
Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol)
CTRL+F10
Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran
Maximize
CTRL+F11
Mengunci field pada mail merge
CTRL+F12
Membuka file dokumen Word. Ini sama
dengan mengklik menu File, Open.

Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
SHIFT+F1
Menampilkan detail format yang
diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)
SHIFT+F2
Menduplikat (copy) teks
SHIFT+F3
Mengubah efek-efek pada teks. Untuk
kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke
semula
SHIFT+F4
Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find
atau GoTo
SHIFT+F5
Meletakkan kursor pada posisi teks
yang terakhir kali dilakukan perubahan
SHIFT+F6
Menuju ke frame / panel sebelumnya
SHIFT+F7
Membuka kotak dialog Thesaurus
SHIFT+F8
Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi
SHIFT+F9
Melihat sebuah field dengan
hasilnya (secara bergantian)
SHIFT+F10
Memperlihatkan menu klik kanan pada
posisi kursor
SHIFT+F11
Pindah ke field sebelumnya
SHIFT+F12
Menyimpan dokumen. Ini sama dengan
mengklik menu File, Save

Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
ALT+F1
Meletakkan kursor pada field
berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun
teks-teks tertentu lainnya
ALT+F3
Membuat sebuah entry AutoText
ALT+F4
Keluar dari program aplikasi
Microsoft Word
ALT+F5
Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika
sedang maximize.
ALT+F7
Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa
berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan.
(lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling &
Grammar)
ALT+F8
Menjalankan sebuah macro.
ALT+F9
Melihat semua field beserta hasilnya (secara
bergantian)
ALT+F10
Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program
Microsoft Word
ALT+F11
Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual
Basic

Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
CTRL+SHIFT+F3
Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)
CTRL+SHIFT+F5
Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark)
CTRL+SHIFT+F6
Pindah ke jendela dokumen yang lain
(jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)
CTRL+SHIFT+F7
Mengupdate informasi-informasi yang
saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge
CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol
panah
Menyorot teks secara vertikal
CTRL+SHIFT+F9
Menghilangkan hubungan sebuah link
CTRL+SHIFT+F11
Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci
CTRL+SHIFT+F12
Membuka kotak dialog Print. Sama dengan
CTRL+P

Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
CTRL+ALT+F1
Menampilkan informasi mengenai
komputer yang sedang digunakan.
CTRL+ALT+F2
Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan
meng-klik menu File, lalu Open.

Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
ALT+SHIFT+F1
Meletakkan kursor pada field
sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun
teks-teks tertentu lainnya
ALT+SHIFT+F2
Menyimpan dokumen yang sedang
dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save.
ALT+SHIFT+F9
Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field
yang sedang dilihat hasilnya
ALT+SHIFT+F10
Menampilkan menu atau pesan untuk
smart tag.
ALT+SHIFT+F11
Menjalankan Microsoft Script Editor

Semoga bermanfaat..!!

0 komentar:

Posting Komentar

 

My Blog List

Followers

Recommended Gadget

  • ads
  • ads
  • ads
  • ads

Masieh Adha Adjah Copyright © 2009 Gadget Blog is Designed by Ipietoon Sponsored by Online Business Journal